I arbetet använde vi oss av en metod som vetenskapscentret Heureka framgångsrikt tillämpat sedan 1997. Den har utvecklats av den amerikanske organisationstränaren Roy Shafer och baserar sig bl.a. på det arbete Jim Collins med kolleger utfört i USA (Collins & Porras 1994, Collins 2001). En ledande tanke är att en framgångsrik organisation känner sig själv och vet vad den vill. I enlighet med detta användes en stor del av tiden till att definiera SFV:s kärnideologi, huvudsakliga verksamhetsform och våra kärnvärden. I strategiarbetet deltog hela styrelsen, ledningen och de största dotterbolagens chefer.
Kärnideologin
SFV:s kärnideologi sammanfattade vi så här: Vi vill stärka det svenska i Finland genom utbildning, förlagsverksamhet och understöd som en folkrörelse för bildning, kunskap och kultur. Vår vision är att svenskan är en självklar del av den finländska vardagen. Den centrala verksamhetsidén i denna form står i samklang med stadgarnas syftesparagraf och utgör en modern tolkning av densamma.
I arbetet genomgicks dels centrala frågor för SFV och hela koncernen samt centrala frågeställningar för dotterbolagen. I styrelsens arbetsdokument fastslogs även de maximala understöden till de egna dotterbolagen fram till år 2015. Samtidigt underströks det att dotterbolagen bör bli ekonomiskt mer oberoende.
SFV är en allmännyttig och skattefri förening. Att den skattefria statusen fortsätter är ingen självklarhet, det finns många starka krafter i samhället som önskar att stiftelser i framtiden beskattas. SFV skall inte själv bedriva affärsverksamhet av någon art. All affärsverksamhet utlokaliseras till separata bolag. SFV är även en koncern som bedriver utbildning och kommersiell affärsverksamhet. T.ex. Schildts, Atena, Cityportal, Ab Svenska Rum är kommersiella enheter medan Axxell Utbildning och SSC är ideella, icke vinstbringande utbildningsenheter. Därför uppgör SFV både ett bokslut för föreningen och ett koncernbokslut.
I vår kommunikation kommer akronymen SFV att användas. Vi kommer att utarbeta en strategi för förstärkande av varumärket. Vår logo och webbplats kommer att förnyas. SFV lyfter alltid fram sina dotterbolag, men dotterbolagen väljer när och med vem de lyfter fram ägaren. Dotterbolagen har länkar till SFV på sina webbplatser.
Styrelsen inför en ny kutym: ett styrelsemöte per år hålls på annan ort än Helsingfors. I november 2011 har styrelsen haft ett möte i Vasa. En plan för den regionala synligheten utarbetas.
Medlemskåren
SFV:s mål är att ha minst 10 000 medlemmar. En kartläggning visar att SFV har medlemmar i alla åldrar. SFV bör satsa på att få fler yngre att stanna som medlemmar i SFV.
För närvarande lockar SFV nya medlemmar bl.a. genom rabatter för deltagande i Studiecentralens kurser och olika produkter. SFV deltar ibland i Helsingfors bokmässa med målsättningen att informera om SFV och för att rekrytera nya medlemmar. Medlemsservicen bör ses över och utvecklas.
SFV kommer aktivt under de närmaste åren att öka synligheten i det finska Finland. Hittills har vi stött de små svenska skolorna i det finska Finland, svensklärarna i finska skolor samt olika projekt som Svenska.nu.
SFV kommer att utveckla nya projekt och varumärken och inleda en charmoffensiv för att öka förståelsen för svenskheten. Detta gör vi ensamma och tillsammans med övriga fonder. SFV har inrättat ett särskilt Brobyggarpris samt ökat premieringarna av svensklärare i finska skolor. SFV fortsätter utvecklandet av prisen till finskspråkiga. Ett stort svensklärarpris, Christoffer Grönholms pris, har instiftats år 2011.
Det är avgörande för svenskans överlevnad att förstärka samarbetet med finska Finland. Nya satsningar krävs kontinuerligt. En aktionsplan kommer att utarbetas.
Arbetsfördelning mellan fonderna
En klarare arbetsfördelning mellan de finlandssvenska fonderna eftersträvas. Fondernas ledning fortsätter med gemensamma möten för att nå en kongruens gällande arbetsfördelningen. SFV strävar att bli medlem i European Foundation Centre.
En ekonomisk analys kommer att göras för att fastställa en hållbar utdelningsnivå och utarbeta en långsiktig plan. Dotterbolagen måste, som redan påpekats, bli ekonomiskt mer självständiga.
SFV granskar kontinuerligt sina utdelningsprinciper för understöd och stipendier. Den senaste kriteriesammanställningen är från 2011. En ständigt återkommande fråga är huruvida SFV borde koncentrera sig på bredd eller djup. Tyngdpunkten har varit utdelning av många små bidrag för att stärka verksamhetsförutsättningarna för så många som möjligt. SFV har en noggrann uppföljning av hur understöden använts. SFV omprövar inom kort sitt understöd till olika kulturområden.
Utdelning av understöd och stipendier har baserats på samma års intäkter från dividender och hyror. För en bättre insyn och större överskådlighet bör utdelningen följa föregående års intäkter.
Medelsanskaffning
För att trygga inflödet av nytt kapital genom nya donationer och testamenten måste SFV ha en trovärdig och stark profil som bildningsorganisation med mål att stärka det svenska i Finland. Inflöde av nytt kapital är av väsentlig betydelse och mobiliseras genom att finna nya donatorer och testatorer. SFV förvaltar sin egendom väl och effektivt och strävar efter att öka dess värde.
Svenska Rum och fastigheterna
SFV:s fastighetsförvaltning ses över och en fastighetsdirektör anställs. Skötseln bör antagligen konkurrensutsättas med jämna mellanrum. Svenska rum bör organiseras som ett riktigt bolag.
En konsolidering av ägandet av fastigheter bör genomföras. För att effektivera fastighetsskötseln har styrelsen köpt ett stenhus i centrala Helsingfors för cirka 10 miljoner euro och har inlett försäljningen av SFV:s enskilda lägenheter. Ett hus kan även inhandlas på annan ort där det direkt kan främja föreningens bildningssträvanden. En del av fastighetsaffärernas vinst kunde disponeras som en reservfond.
Kvarnuddens framtid avgörs som en del av en helhetsbedömning av kultur- och bildningsverksamheten i Östra Nyland, där man bl.a. beaktar Kuggom och andra aktörer i området.
AXXELL UTBILDNING AB
Efter 2015 ser SFV två huvudmän i svensk yrkesutbildning, en i Österbotten och en i övriga Svenskfinland. Om vi inte klarar av att få tillstånd för svenskspråkiga lösningar i Nyland så tvingas vi gå in i tvåspråkiga lösningar.
Axxell måste bedöma på vilka orter verksamheten kan fortsätta. Målet är att Axxell år 2015 finns kvar i de regioner där utbildningen nu finns, men med ett övergripande mål att kraftigt minska antalet fastigheter. Fastighetsägandet bör koncentreras även här.
Förhandlingarna om en samgång med Prakticum måste inledas inom en överskådlig framtid. Prakticum har tre starka ägare; Helsingfors stad, Esbo stad och Vanda stad, men SFV bör framför allt finna en gemensam linje med Folkhälsan.
Beträffande Folkhögskolan Axxell bör samarbetet med Västra Nylands folkhögskola diskuteras. SFV bör klargöra sin inställning till de kommunala medborgarinstituten. Önskvärt är att Lappfjärd folkhögskola får en ny österbottnisk ägare. SFV följer med hur utbildningsstrukturen i Östra Nyland utvecklas.
Vi är medvetna om att en diskussion om det berättigade att upprätthålla små enheter kommer att uppstå. En hög kvalitet på utbildningen måste garanteras. För att få tilläggsresurser från statens sida krävs en effektiv intressebevakning och gott samarbete.
SCHILDTS & SÖDERSTRÖMS
I strategin skrev vi: ”SFV bör vara beredd på en diskussion med Konstsamfundet beträffande en eventuell sammanslagning av Schildts och Söderströms. En analys av fördelar och nackdelar bör göras.” Detta arbete inleddes genast sommaren 2011 och har resulterat i en planerad fusion av de två förlagen 2012. Fusionen ses som nödvändig för att rädda den finlandssvenska boken på sikt. SFV blir den näststörsta ägaren i det nya bolaget Schildts & Söderströms, förutsatt att bolagsstämmorna omfattar fusionen.
Schildts hade tre redaktioner, allmän svensk litteratur, finsk litteratur och läromedel. Man gav ut finsk skönlitteratur för att ha råd med svensk skönlitteratur. Läromedlen utgjorde företagets lönsammaste enhet. En stark satsning på e-läromedel kräver emellertid ökade resurser. Det nya förlaget Schildts & Söderströms kommer att vara betydligt starkare ekonomiskt och har därmed bättre förutsättningar att klara av denna satsning. En koncentration av läromedelsproduktionen har länge ansetts nödvändig på den lilla finlandssvenska marknaden.
SFV kan främja förlagets verksamhet t.ex. genom att stöda författarbesök och enskilda bokprojekt.
STUDIECENTRALEN
SSC är en betydande utbildningsorganisation som bör stärka sitt eget varumärke och sin synlighet. SSC betjänar hela det finlandssvenska organisationsfältet.
Ungdomsverkstäderna Sveps och Föregångarna är av stor betydelse för att minska ungdomens marginalisering.
CITYPORTAL AB
Min Morgon är folkbildning via tv på svenska. Därför finner SFV initialsatsningen riktig och relevant. SFV har de facto bidragit till att rädda FST5 som en egen kanal.
Morgon tv-satsningen kostar mycket och SFV önskar att Cityportal ökar sin egen finansiering, t.ex. genom att producera program på finska på kommersiella villkor, hyra ut kapaciteten eller finna finansiering från andra fonder. Styrelsen ställde även frågan om medier är ett område där SFV bör vara aktivt på lång sikt.
Professor Per-Edvin Persson är SFV:s styrelseordförande och
Catharina Gripenberg är SFV:s biträdande kanslichef
