Frågor och svar om möteslokalerna
Hos Vännerna

Den som reserverar mötesrum skall vara en registrerad förening eller organisation - svenskspråkig, eller tydligt flerspråkig (där ett av språken är svenska)*. Rummen lånas inte ut till företag, privatpersoner, arbetsgrupper, ad-hoc sammankomster eller för privattillställningar.

Kom ihåg att boka med aktuella kontaktuppgifter, så att vi kan nå dig om vi av tvingande skäl måste avboka din bekräftade bokning.

* i praktiken: det räcker inte med att en styrelsemedlem eller några medlemmar är svenskspråkiga, organisationen ska ha verksamhet/information på svenska (t.ex. en svensk webbplats).

Reservera minst fyra dagar på förhand via SFV:s bokningssystem. Inom 1-2 arbetsdagar bokar och bekräftar en SFV:are din reservation (eller meddelar dig varför bokningen inte lyckades).

Tillställningen skall ha bildnings- eller kompetenshöjande karaktär, som t.ex. en föreläsning, kortkurs, fortbildning eller annan liknande aktivitet. Organisationers och föreningars styrelse- och årsmöten räknas även hit. Lokalerna lånas inte ut för fester och mottagningar.

Lokalerna får av samma organisation reserveras för samma ändamål högst en gång per månad. Det går alltså inte att reservera lokalerna för kontinuerlig, veckovis återkommande kursverksamhet en hel termin. Däremot kan man reservera för en kortkurs som pågår i t.ex. tre dagar.

Nej. För mötesrummen sträcker sig bokningskalendern 6 månader framåt.

Mötesrummen har

• Stor pekskärm med internet och skrivtavla.
• Dator med Microsoft Office och olika videokonferensprogram kopplade till skärmen.
• Videokonferenssystem som kan användas med videokonferensprogram.
• Adaptrar för att koppla egen dator till pekskärmen, se instruktioner här.
• Snabbt bredband och trådlöst nät.
• Möjlighet att koka kaffe och te i köket intill, och att använda de kaffe- och matkärl som hör till möteslokalen. Ta med eget kaffe och te.

Ja. Mötesrummen skall dock vara tomma senast klockan 22. Nycklarna avhämtas dagen innan hos den SFV:are som bokat din reservation. Nycklarna återlämnas följande dag senast kl. 12, eller lämnas kvar i mötesrummet på angivet ställe.

Du kan ordna veckoslutsarrangemang i mötesrummen. Om nycklar och andra praktiska arrangemang kommer du överens om med den SFV:are som bokat din reservation.

Ja. Mötesrummen skall lämnas i samma skick som då du kom. För  bort all mötesrekvisita som papper, broschyrer och eventuella dekorationer. Diska eller sätt i diskmaskinen, torka av borden och sopa golvet ifall det är påkallat.

Nej. Lämna lokalen i samma skick som då du kom. För alltså bort allt mötesmaterial, och all överbliven mat och dryck.

Om din tillställning inhiberas skall du genast avboka och på så sätt frigöra den för andra intresserade.